Ein Business Case wird von Unternehmen zur Beurteilung eines bevorstehenden Investitionsvorhabens genutzt und bedeutet auf Deutsch Geschäftsfall oder Geschäftsszenario.
Nach der Entwicklung einer Idee für ein Projekt muss für die Identifikation der besten Umsetzungsstrategie eine fundierte Grundlage über deren Wirtschaftlichkeit vorliegen. Ein Business Case dient dazu, diese Grundlage zu erstellen. Vor Beginn des Projektes werden so unterschiedliche Szenarien betrachtet und ihre jeweiligen Auswirkungen auf das Unternehmen und seine Finanzen analysiert, damit Investitionen möglichst effizient eingesetzt werden können.
Ein Business Case kann für fast jede unternehmerische Entscheidung formuliert werden und basiert dabei auf verschiedenen Parametern wie Kosten, Nutzen und Risiken, wobei diese in Abhängigkeit des Falls angepasst werden. Ganz gleich, ob es um die Markteinführung eines neuen Produktes geht, über die interne Implementierung eines neuen IT-Tools oder die Expansion in einen neuen Markt – ein Business Case bietet eine solide Grundlage für Managemententscheidungen.
Um Entscheidungen für die Zukunft treffen zu können, benötigt es vorerst eine detaillierte Betrachtung des Ist-Zustandes, beziehungsweise der Problemstellung. Bei solch einer Ist-Analyse können mögliche Problemursachen geklärt und anschließend ein zielorientierter Soll-Zustand erarbeitet werden.
Nun folgt der Kern des Business Case: Die Untersuchung verschiedener potentieller Lösungsvarianten. Hierbei wird die ursprüngliche Idee nach monetären und nicht-monetären Aspekten analysiert und kann so in verschiedenen Szenarien mit weiteren Lösungsansätzen verglichen werden.
Eine Kennzahl, die häufig für den Vergleich in einem Business Case genutzt wird, ist der Kapitalwert, wobei die Lösungsvariante mit dem höchsten Kapitalwert als am vielversprechendsten gilt. Man beachte: Auch die Beibehaltung des Status quo, Null-Variante genannt, kann das beste Ergebnis liefern.
Zu guter Letzt werden alle erarbeiteten Informationen in einem kurzen Dokument zusammengefasst und ein konkretes Empfehlungsdokument ausformuliert. Somit werden die zentralen Ergebnisse dieser aufwändigen Analyse kurz und prägnant in Form einer Executive Summary aufbereitet.